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IdentifiantProjetCatégorieVisibilitéDernière mise à jour
0014076** Evolutions à financer **[Tous les projets] 0-A estimerpublic2014-08-18 12:47
RapporteurGaetan BoissonAssigné àPhilippe Chabanon 
PrioriténormaleImpactfonctionnalitéReproductibilitén'a pas essayé
Statut RésoluRésolutioncorrigé 
Résumé0014076: Cité Chaillot : demande de devis pour faire évoluer la recherche dans les acquisitions
DescriptionActuellement, lorsque l'on créé des mini-notices dans le module acquisition, elles apparaissent dans le catalogue et viennent donc polluer les résultats de recherche.

En particulier, si l'on supprime des commandes dans des paniers sans supprimer les notices liées, les mini notices en question vont rester dans le catalogue et s'accumuler.

Ce fonctionnement est en partie souhaitable car, dans le cas de la Cité Chaillot et d'autres bibliothèques, le module d'acquisition sert à gérer les budgets mais surtout à gérer les repérages de la bibliothèques. Garder trace des repérages qui ont déjà été fait mais qui ont été rejetés est donc une fonctionnalité essentielle du module dans ces cas-là, afin d'éviter de repérer plusieurs fois le même document.

La Cité de l'Architecture et du Patrimoine souhaite que l'on propose un devis pour un développement afin que les mini-notices créées dans les acquisitions soient automatiquement cachées des résultats à l'opac mais soient bien retrouvées lors des recherches dans les commandes.

Idées en vrac :

Actuellement on peut créer une grille ACQ, qui sert pour la création des exemplaires dans les acquisitions, si cette grille était également utilisée pour les mini-notices, on pourrait assigner une valeur par défaut à un champ suppress.
Il faudrait alors cacher les notices présentes dans cet index dans toutes les recherches à l'interface pro, sauf les recherches dans les commandes. Elles seraient également masquées à l'opac.
Il faudrait également que la valeur déclenchant ce masquage soit automatiquement modifiée à la réception.
Cela concernerait toutes les notices pour lesquelles on créé une commande sauf celle qui étaient déjà présente dans le catalogue (qu'on créé la notice dans les acquisitions avec la mini grille, avec l'import z39.50, à partir d'un panier de notice ou à partir d'une suggestion).

Point supplémentaire :
Lors de la recherche dans les commandes, les commandes annulées sont automatiquement filtrées lorsque le filtre "statut" est laissé vide, soit il faut renseigner ce champ par défaut avec une valeur afin que le résultat corresponde à ce que l'utilisateur attend, soit il faut par défaut chercher dans toutes les commandes quelque soit leur statut (fonctionnement préféré par cité chaillot).
BalisesAucune balise n'est associée.
ModuleAcquisition
N° Bugzilla

Activités

Gaetan Boisson

2014-03-31 12:19

développeur   ~0054504

Par rapport au point supplémentaire : en fait dans la recherche simple on a pas de menu déroulant statut. Apparemment le fonctionnement par défaut est "tout sauf ce qui est annulé" ce qui ne va pas en effet.

Jonathan Druart

2014-04-01 15:39

développeur   ~0054602

Pour l'opac, il y a la syspref OpacHiddenItems, ça pourrait répondre au besoin ? On peut imagine une pref avec le même fonctionnement côté interface pro.

Pour la modification à la réception, on pourrait utiliser la pref AcqItemSetSubfieldsWhenReceived il me semble.

> Lors de la recherche dans les commandes, les commandes annulées sont automatiquement filtrées lorsque le filtre "statut" est laissé vide

De quel "statut" parle-t-on ?
Un champ aqorders.orderstatus est tenu à jour tout au long du workflow acquisition.

Gaetan Boisson

2014-04-03 11:41

développeur   ~0054680

Fonctionnement déterminé à estimer :

Lors de la création d'une notice dans les acquisitions, la notice sera bien rattachée à la grille par défaut, mais les valeurs par défaut de la grille ACQ doivent être utilisées. Ainsi, si la valeur par défaut pour 099$z dans la grille ACQ est 1, toutes les notices créées dans les acquisitions auront cette valeur, tout en étant rattachées à la grille par défaut.

Fonctionnellement, les acquéreurs créeront donc une ligne de commande pour chaque document envisagé, les notices de celles-ci auront toutes la valeur 1 en 099$z afin d'être cachées à l'opac. Elles resteront visibles à l'interface professionnelle, ce qui permettra aux acquéreurs de repérer d'un seul coup les livres déjà commandés, les commandes refusées, et les ouvrages déjà présents dans la collection. Lors du catalogage dans le sudoc, le ppn sera renseigné dans la mini notice Koha, en redescendant, la notice du sudoc écrasera la valeur en 099$z, et la notice deviendra visible à l'opac.

Point à garder à l'esprit : il y a plusieurs façons de créer une notice dans les acquisitions : création d'une nouvelle mini-notice, à partir d'une suggestion, à partir de z39.50, à partir d'une notice importée.

A partir de z39.50 il est possible de choisir sa grille, il faudra choisir la grille ACQ. A partir d'un import en masses de notices, s'il n'est pas possible de choisir la grille il faudra mettre en place un template de modification qui ajoute la valeur. Pour les deux autres cas, il faut s'assurer que le développement les gérera correctement.

Jonathan Druart

2014-04-03 14:54

développeur   ~0054692

> Point à garder à l'esprit : il y a plusieurs façons de créer une notice dans les acquisitions : création d'une nouvelle mini-notice, à partir d'une suggestion, à partir de z39.50, à partir d'une notice importée.

Pour les suggestions, ça doit impacter l'OPAC ?

> A partir d'un import en masses de notices, s'il n'est pas possible de choisir la grille il faudra mettre en place un template de modification qui ajoute la valeur.

Ça fait partir du développement à estimer ou c'est de la "configuration" ?

Gaetan Boisson

2014-04-08 17:06

développeur   ~0054865

Pour les suggestions, je ne pense pas que ça impacte l'opac : c'est au moment où on créé la commande à partir de la suggestion que cela créé une notice dans le catalogue.

Pour l'autre question c'est de la configuration et pas du développement.

Jonathan Druart

2014-04-09 11:10

développeur   ~0054917

Donc si je résume on veut récupérer les valeurs par défaut de la grille ACQ pour toutes les notices créées dans le module acquisition.
Je pense qu'il faut compter dans les 3 jours pour faire quelque chose de propre et valider que ça fonctionne bien partout.

Paul Poulain

2014-04-17 13:23

développeur   ~0055338

Devis fait

Historique du bogue

Date de modification Nom d’utilisateur Champ Changement
2014-03-31 11:54 Gaetan Boisson Nouveau bogue
2014-03-31 12:19 Gaetan Boisson Note ajoutée: 0054504
2014-04-01 15:39 Jonathan Druart Note ajoutée: 0054602
2014-04-01 15:39 Jonathan Druart Assigné à => Jonathan Druart
2014-04-01 15:39 Jonathan Druart Statut Nouveau => Commentaire
2014-04-03 11:41 Gaetan Boisson Note ajoutée: 0054680
2014-04-03 11:41 Gaetan Boisson Statut Commentaire => Affecté
2014-04-03 14:54 Jonathan Druart Note ajoutée: 0054692
2014-04-08 17:06 Gaetan Boisson Note ajoutée: 0054865
2014-04-09 11:10 Jonathan Druart Note ajoutée: 0054917
2014-04-09 11:10 Jonathan Druart Assigné à Jonathan Druart => Philippe Chabanon
2014-04-17 13:23 Paul Poulain Note ajoutée: 0055338
2014-04-17 13:23 Paul Poulain Statut Affecté => Résolu
2014-04-17 13:23 Paul Poulain Résolution ouvert => corrigé